De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento General de Protección de Datos - RGPD), GRUPO FIRMATEL, S.L.U., informa a los/as Usuarios/as de la Aplicación LogRoot (en adelante, la Aplicación), acerca del tratamiento de los datos personales, que se registren durante el uso de la Aplicación y que ellos/as hayan facilitado a la empresa con la que tienen una vinculación laboral, y que a su vez dicha empresa, es cliente de GRUPO FIRMATEL, S.L.U. en materia provisión de herramienta de registro de jornada laboral y recursos humanos; para el proceso de registro, acceso y utilización del servicio.

El titular de la Aplicación es GRUPO FIRMATEL, S.L.U. con domicilio social en Plaza Alfonso XIII, Local 1, Ronda Outeiro, 217, 15007 A Coruña, con CIF B15982093 y teléfono de contacto 981.141.812. GRUPO FIRMATEL, S.L.U. se constituyó en A Coruña en el año 2004 mediante escritura pública, (en adelante, el Responsable del Tratamiento), es la entidad responsable del tratamiento de los datos de los/as Usuarios/as de la Aplicación.

El objetivo de esta Aplicación es registrar la jornada laboral y gestionar el personal de la empresa cliente, servicio que desarrolla y ofrece GRUPO FIRMATEL, S.L.U. bajo el nombre comercial LogRoot en referencia a la prestación de servicios profesionales de provisión y mantenimiento de la aplicación de registro de jornada y recursos humanos.

Para proceder al registro, acceso y posterior uso de la Aplicación, los/as Usuarios/as deberá facilitar datos de carácter personal (esencialmente, identificativos y de contacto), los cuales serán incorporados a soportes automatizados titularidad de GRUPO FIRMATEL, S.L.U.

La recogida, almacenamiento, modificación, estructuración y en su caso, eliminación, de los datos proporcionados por los/as Usuarios/as, constituirán operaciones de tratamiento llevadas a cabo por el Responsable, con la finalidad de garantizar el correcto funcionamiento de la Aplicación, mantener la relación de prestación de servicios y/o comercial con la empresa cliente de la que son trabajadores/as los/as Usuarios/as, y para la gestión, administración, información, prestación y mejora del servicio.

Tras la autenticación en la Aplicación con datos de identificación (usuario y contraseña), procede a la recogida de datos de registro de jornada laboral (fecha, hora y ubicación del fichaje) para que la empresa cliente de la que los/as Usuarios/as son trabajadores den cumplimiento con la normativa de Registro Laboral.

En el momento en el que los/as Usuarios/as entras y realizan el fichaje laboral la Aplicación conecta con servicios de geolocalización y registra la ubicación; en ningún momento se hará rastreo continuo de la geolocalización mediante el uso de la misma, por lo que no supone una invasión del ámbito personal registrándose la ubicación en los fichajes que están previstos dentro de la jornada laboral marcada por la empresa con la que los/as Usuarios/as tienen vinculación laboral para el desarrollo de su actividad laboral.

Legitimación

El tratamiento de los datos de los/as Usuarios/as, se realiza con las siguientes bases jurídicas que legitiman el mismo:

-La contratación de los servicios que se prestan a través de la Aplicación a empresas clientes con las que tienen vinculación laboral los/as Usuarios/as (registro de jornada laboral y gestor de recursos humanos) cuyos términos e información se pondrá a disposición de los/as Usuarios/as en todo caso, con carácter previo, para su expreso conocimiento.

-El consentimiento libre, específico, informado e inequívoco de los/as Usuarios/as, poniendo a su disposición la presente política de privacidad, que deberá aceptar mediante una declaración o una clara acción afirmativa, como el marcado de una casilla dispuesta al efecto.

En caso de que la empresa cliente con la que los/as Usuarios tienen una vinculación laboral no facilite a GRUPO FIRMATEL, S.L.U los datos de los/as Usuarios/as, o lo haga de forma errónea o incompleta, o los/as Usuarios/as no cumplimenten debidamente los datos identificativos de acceso no será posible proceder al uso de la Aplicación.

Los destinatarios de dichos datos serán la empresa cliente con la que los/as Usuarios/as tienen una vinculación laboral, y en caso de requerimiento para dar cumplimiento al Real Decreto-ley 8/2019 del 12/05/19, organismos de Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Los datos no se comunicarán a ningún tercero ajeno a GRUPO FIRMATEL, S.L.U., salvo obligación legal o en cualquier caso, previa solicitud del consentimiento de los/as Usuarios/as.

De otra parte, GRUPO FIRMATEL, S.L.U. podrá dar acceso o transmitir los datos personales facilitados por los/as Usuarios/as, a terceros proveedores de servicios, con los que haya suscrito acuerdos de encargo de tratamiento de datos, y que únicamente accedan a dicha información para prestar un servicio en favor y por cuenta del Responsable.

Retención de Datos

GRUPO FIRMATEL, S.L.U., informa a los/as Usuarios/as de que, como prestador de servicio de registro de jornada laboral y gestor de recursos humanos y en virtud de lo establecido en la Ley 34/2002 de 11 de julio de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI), retiene durante la vigencia del contrato con la empresa cliente de la que los/as Usuarios/as son trabajadores, o en su defecto el tiempo previsto para dar cumplimiento con el Real Decreto-ley 8/2019 del 12/05/19, la información imprescindible para prestar el servicio contratado por la empresa cliente.

La retención de estos datos no afecta al secreto de las comunicaciones y sólo podrán ser utilizados en el marco de una investigación criminal o para la salvaguardia de la seguridad pública, poniéndose a disposición de los jueces y/o tribunales o del Ministerio que así los requiera. La comunicación de datos a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, se hará en virtud de lo dispuesto por la normativa sobre protección de datos personales, y bajo el máximo respeto a la misma.

El Responsable del Tratamiento, adopta las medidas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos conforme a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de los mismos.

Ejercicio de derechos

GRUPO FIRMATEL, S.L.U., informa al Usuario de que le asisten los derechos de acceso, rectificación, limitación, supresión, oposición y portabilidad, los cuales podrá ejercitar mediante petición dirigida al correo electrónico: canaldenuncia@firmatel.com

Asimismo, el Usuario tiene derecho a revocar el consentimiento inicialmente prestado, y a interponer reclamaciones de derechos frente a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).